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Como ux e dados facilitaram o processo de renovação de matrícula

Como ux e dados facilitaram o processo de renovação de matrícula

Renovar a matrícula em uma universidade deveria ser simples. Mas para milhares de alunos da Estácio, esse processo vinha sendo um verdadeiro labirinto. Notas de NPS negativas, frustrações constantes e a sensação de falta de controle sobre algo tão essencial como a grade curricular tornaram-se comuns.

O problema: um processo limitante

O problema: um processo limitante

O problema: um processo opaco e limitante

Imagine a frustração de Janaína, estudante de jornalismo e auxiliar administrativa. Com aulas à distância e um futuro profissional incerto, ela só queria uma coisa: se formar no tempo certo. Mas o antigo sistema de matrícula escondia disciplinas, não exibia valores com antecedência e deixava os alunos sem clareza sobre suas opções.

A virada: escuta ativa e foco em autonomia

A virada: escuta ativa e foco em autonomia

O projeto de UX começou com escuta. Uma pesquisa com 10 mil alunos revelou que 42% desejavam escolher suas disciplinas antecipadamente para evitar surpresas e garantir tranquilidade.

Além disso, a análise de personas revelou que:

  • Os alunos têm medo de não conseguir pagar as mensalidades.

  • Querem saber os custos o quanto antes.

Precisam de autonomia para ajustar sua grade de acordo com seus objetivos pessoais e profissionais.

A solução: transparência e controle na palma da mão

A solução: transparência e controle na palma da mão

A nova experiência do Renova gira em torno de dois pilares:

  1. Autonomia para montar a própria grade.

  2. Clareza sobre preços, prazos e disponibilidade de turmas.

Novidades na interface:

  • Cards informativos de disciplinas com status (confirmada, substituída, não aberta).

    Simulador de matrícula com visualização antecipada do valor total com desconto (ex: FIES).

  • Indicação da chance de abertura de turma com base em demanda.

  • Alertas para disciplinas obrigatórias ou que precisam ser cursadas simultaneamente

Os resultados: NPS 55 e feedbacks positivos

Os resultados: NPS 55 e feedbacks positivos

Com a nova interface em funcionamento, o feedback dos alunos deu um salto:

  • “Muito prático, bem informativo e tirou minhas dúvidas.”

  • “Tive todas as informações antes de confirmar.”

  • “A simulação facilitou muito a minha escolha.”

O NPS passou de -10 para 55, demonstrando o impacto direto de um UX bem executado.

Lição aprendidas

Lição aprendidas

Ter acesso a dados é o primeiro passo para uma solução assertiva.

Design é mais do que estética: é funcionalidade com empatia.

Transparência gera confiança

Pequenas interações fazem grandes diferenças.

Conclusão

Conclusão

O Renova é mais do que uma nova tela de matrícula — é uma mudança de mentalidade. A experiência do usuário deixou de ser um detalhe e passou a ser o centro das decisões.

Para designers, PMs e times de produto, o recado é claro: quando você desenha com empatia, você desenha soluções que realmente importam.

Copyright © 2024

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